Funktion — Dokumentenverwaltung

Alle Dokumente.
Ein Ort. Direkt sichtbar.

Kachelansicht Suche & Filter Zoom Versand

Das integrierte DMS zeigt Rechnungen, Angebote, Verträge, Arbeitsscheine und Belege in einer zentralen Ansicht – mit Vorschau, Zoom, Mehrfachauswahl, Suche, Versand und lokaler Archivierung.

Demo anfragen DMS ansehen

Windows-Explorer-Feeling

Dokumente nicht suchen, sondern direkt sehen.

Jede gespeicherte PDF-Datei erscheint automatisch im DMS – als Kachel mit Seitenvorschau oder in einer übersichtlichen Listenansicht. Zoom, Suche, Filter und Auswahl orientieren sich an vertrauten Arbeitsmustern.

Dokumenten-Versand ansehen Einstellungen

Rechnungen & Mahnungen PDFs aus dem Rechnungswesen automatisch im DMS wiederfinden.

Angebote & Verträge Vertriebs- und Vertragsdokumente zentral verwalten und öffnen.

Arbeitsscheine Leistungsnachweise aus der Einsatzplanung strukturiert ablegen.

Belege & Importe Buchhaltungsbelege und manuelle Dateien ohne Doppelablage ergänzen.

DMS-Oberfläche

Vorschau, Zoom, Suche und Mehrfachauswahl in einer Ansicht

Das DMS zeigt nicht nur Dateinamen, sondern den Inhalt: Dokumente werden visuell erfassbar und bleiben trotzdem sauber filterbar.

Lokales DMS

Dokumentenverwaltung Kachelansicht · Listenansicht · Vorschau · Versand

Suche aktiv Zoom 3

Angebot_2026-1005.pdf Angebot · 235 KB

Rechnung_2026-0148.pdf Rechnung · 186 KB

Beleg_2026-0234.pdf Beleg · 124 KB

Vertrag_Wartung.pdf Vertrag · 324 KB

Arbeitsschein_0567.pdf Arbeitsschein · 210 KB

Mahnung_0002.pdf Mahnung · 142 KB

Zwischenfazit

Keine zweite Ablage. Kein manuelles Sortieren.

PDFs aus Angeboten, Rechnungen, Verträgen, Arbeitsscheinen und Belegen landen dort, wo sie später gebraucht werden: zentral, sichtbar und direkt nutzbar.

Demo anfragen

Ablauf

So arbeitet das DMS mit der App zusammen

Dokumente entstehen in den Fachmodulen und werden automatisch in der Dokumentenverwaltung sichtbar.

Dokument entsteht

Angebot, Rechnung, Vertrag, Beleg oder Arbeitsschein wird erzeugt.

DMS übernimmt

Das gespeicherte PDF erscheint automatisch in der zentralen Ansicht.

Suchen & prüfen

Vorschau, Filter, Zoom und Listenansicht machen Dateien schnell auffindbar.

Weiterverwenden

Dokument öffnen, versenden, lokal archivieren oder dem Vorgang zuordnen.

Direkt aus der Übersicht

Versand, Vorschau und Fachbezug ohne Umwege.

Dokumente können direkt aus dem DMS per E-Mail versendet werden – über denselben Versanddialog wie in den jeweiligen Detailseiten. Doppelklicks auf Rechnungen oder Angebote führen direkt zurück zum passenden Datensatz.

Dokumentvorschau mit echter Seitenansicht
Direkter Versand per E-Mail aus der Übersicht
Suche nach Typ, Name, Datum oder Kategorie
Verknüpfung zurück zu Rechnung, Angebot oder Vorgang

Dokumenten-Versand ansehen

Zoom-Schieberegler Kacheln lassen sich stufenweise vergrößern oder verkleinern.

Mehrfachauswahl Mehrere Dokumente gleichzeitig markieren und gesammelt bearbeiten.

Lokale Archivierung Dokumente bleiben strukturiert im Firmenordner und offline verfügbar.

Unabhängig von Cloud-Diensten Das Archiv bleibt nachvollziehbar und lokal kontrollierbar.

Funktionen

Was die Dokumentenverwaltung abdeckt

PDF-Vorschau

Dokumente werden nicht nur als Dateiname angezeigt, sondern als visuelle Seitenvorschau.

Kachel- und Listenansicht

Zwischen kompakter Liste und visueller Kachelansicht wechseln.

Suche & Filter

Dokumente nach Typ, Name, Kategorie oder Datum schneller finden.

Mehrfachauswahl

Mehrere Dokumente gleichzeitig markieren und Aktionen gesammelt starten.

Direkter Versand

Dokumente aus dem DMS heraus per E-Mail versenden – inklusive Vorlage und PDF-Anhang.

Lokales Archiv

Dateien bleiben strukturiert im Firmenordner und nicht verstreut in Cloud-Tools.

Zusammenspiel

Die Dokumentenverwaltung ist kein separates Archiv, sondern Teil des Workflows.

Rechnungen, Angebote, Verträge, Arbeitsscheine und Belege entstehen in den jeweiligen Modulen und werden danach zentral sichtbar. So bleiben Dokumente auffindbar, versendbar und mit ihrem ursprünglichen Vorgang verbunden.

Passende Bereiche

Direkt verbunden mit

Demo anfragen Einstellungen & Dokumente

Bereit für Dokumente ohne Sucherei?

Verwalten Sie Angebote, Rechnungen, Verträge, Arbeitsscheine und Belege zentral – mit Vorschau, Suche, Versand und lokaler Archivierung.

Testversion kostenlos starten Preise ansehen Dokumenten-Versand ansehen