Mitarbeiterverwaltung

Mitarbeiterverwaltung Software für strukturierte Einsatz- und Personalprozesse.

Digitale Personalakte Dokumente & Ablauf-Erinnerungen Qualifikationen & Führerscheine Verfügbarkeit & Abwesenheit Einsatzplanung-Anbindung

Vollständige Personalakte mit übersichtlichen Reitern, digitaler Dokumentenablage je Mitarbeiter und Ablauf-Erinnerungen für Führerscheine und Zertifikate – Stammdaten, Rollen und Arbeitszeiten zentral, ohne Doppeleingabe nutzbar in Einsatzplanung, Arbeitsscheinen und E-Rechnungen.

30 Tage kostenlos testen Funktionsübersicht
Mitarbeiterverwaltung Software mit Teamübersicht, Personalprofilen und Einsatzbezug

Personalverwaltung für den B2B-Alltag

Eine zentrale Mitarbeiterdatenbasis für Planung, Nachweise und Abrechnung.

Wenn Personaldaten verteilt in Listen oder einzelnen Tools liegen, entstehen Rückfragen, Doppelpflege und Planungsfehler. FlowAssist bündelt die Mitarbeiterverwaltung in einer Oberfläche und verbindet Stammdaten direkt mit operativen Schritten wie Einsatzzuweisung, Arbeitsschein und Rechnungsprozess.

  • Vollständige Personalakte mit Reitern: persönliche Daten, Kontakt & Adresse, Beschäftigung, Vergütung & Bank, Sozialversicherung & Steuer, Qualifikationen, Dokumente und Notizen.
  • Digitale Personalakte: Dokumente je Mitarbeiter strukturiert ablegen, in der App ansehen und mit Ablauf-Erinnerungen versehen.
  • Verfügbarkeit, Arbeitszeiten je Wochentag, Abwesenheiten sowie Qualifikationen und Führerscheine strukturiert pflegen.
  • Datenfluss ohne Medienbruch in Einsatzplanung, Arbeitsschein und E-Rechnung Software.
Mitarbeiter-Stammdaten-Verwaltung mit Profilen, Teamzuordnung und Verfügbarkeitsstatus
Mitarbeiterstammdaten verwalten, Teams steuern und Personalinformationen für den gesamten Workflow nutzbar halten.

Mitarbeiterverwaltung direkt im realen Prozess testen

Prüfen Sie mit einem echten Team, wie schnell sich Verfügbarkeit, Zuständigkeit und Qualifikation in Planung und Nachweisdokumente übernehmen lassen.

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Workflow

So läuft die Mitarbeiterverwaltung von der Stammdatenpflege bis zur Abrechnung.

Eine gute Mitarbeiterverwaltung ist kein isoliertes Verzeichnis, sondern ein aktiver Teil der Prozesskette von Einsatzplanung, Leistungserfassung und Rechnungsstellung.

1

Mitarbeiterprofil anlegen

Stammdaten, Rolle, Team und Zuständigkeiten werden in einem Profil strukturiert gepflegt.

2

Verfügbarkeit und Qualifikationen hinterlegen

Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Nachweise bleiben planbar und für Disposition sichtbar.

3

In Einsätze und Arbeitsscheine übernehmen

Passende Teammitglieder werden ohne Neuaufnahme in Termin- und Leistungsprozesse zugeordnet.

4

Für Abrechnung und Nachweis weiterführen

Personenbezug bleibt in Dokumentation und Folgeprozessen nachvollziehbar bis zur Rechnung erhalten.

Mitarbeiterverwaltung mit Teamprofilen, Verfügbarkeit und Einsatzbezug
Der Workflow verbindet Stammdaten, Verfügbarkeit und Qualifikationen direkt mit Planung und Abrechnung.

Digitale Personalakte

Alle Mitarbeiterdokumente strukturiert an einem Ort – mit Erinnerung vor Ablauf.

Verträge, Bewerbungsunterlagen, Entgelt- und Sozialversicherungsnachweise, Zertifikate oder Führerscheinkopien liegen je Mitarbeiter geordnet im Firmenordner – sichtbar im Dateisystem und zugleich komfortabel in der App.

  • Eigener Dokumentenordner je Mitarbeiter mit klaren Kategorien: Vertrag, Bewerbung, Entgelt, Sozialversicherung, Qualifikationen, Zeit & Abwesenheit, Schriftverkehr und Austritt.
  • Dateien per Klick hochladen, direkt in der App ansehen (PDF und Bilder) oder extern öffnen.
  • Ablauf-Erinnerungen: Führerscheine, Zertifikate und befristete Nachweise zeigen rechtzeitig „läuft in X Tagen" oder „abgelaufen".
  • Qualifikationen und Führerscheine als pflegbare Liste mit Gültigkeitsdaten – direkt als Nachweis in der Einsatzplanung nutzbar.
Digitale Personalakte mit Dokumentenkategorien, Vorschau und Ablauf-Erinnerungen je Mitarbeiter
Digitale Personalakte: Dokumente je Mitarbeiter ablegen, in der App ansehen und vor Ablauf erinnert werden.

Direkte Verknüpfungen

Welche Seiten im FlowAssist-Workflow unmittelbar von Mitarbeiterdaten profitieren.

Die Mitarbeiterverwaltung wirkt am besten, wenn sie mit den operativen Modulen verbunden ist. So bleiben Daten konsistent und jeder Schritt baut auf denselben Informationen auf.

Mitarbeiterverwaltung als stabile Basis für Ihren täglichen B2B-Workflow

Verknüpfen Sie Personalstammdaten, Verfügbarkeit und Qualifikationen direkt mit Einsatzplanung, Arbeitsschein und Abrechnung, damit Ihr Team ohne Medienbruch arbeitet.

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