Mahnwesen Software - Zahlungserinnerungen, Mahnstufen und offene Rechnungen

Mahnübersicht

Offene Rechnungen, Fristen und Verlauf in einer Sicht.

FlowAssist zeigt nicht nur den offenen Betrag. Die Mahnansicht verbindet Rechnung, Kunde, Fälligkeit, bisherige Kommunikation, nächste Mahnstufe und dokumentierte Kosten. So bleibt klar, welche Forderung nur erinnert werden muss und welche bereits einen verbindlicheren Schritt braucht.

Offene Forderungen: Betrag, Fälligkeit und Status bleiben direkt an der Rechnung sichtbar.
Mahnverlauf: Erinnerung, Mahnung, neue Frist und Versandstatus werden nachvollziehbar gespeichert.
Kosten: Mahngebühren und Verzugszinsen können im Vorgang dokumentiert werden.

Rechnungsprozess in FlowAssist als Grundlage für das Mahnwesen

Mahnungen und Rechnungsdokumente direkt aus FlowAssist versenden

E-Rechnung und Zahlungsstatus als Teil des Finanzprozesses

Zahlungserinnerung

Freundlich erinnern, bevor der Vorgang eskaliert.

Aus einer offenen Rechnung entsteht eine klare Erinnerung mit Rechnungsbezug, Betrag, Zahlungsfrist und dokumentiertem Versand.

Mahnstufen

Jeder Folgeschritt baut auf dem Verlauf auf.

Erste, zweite und weitere Mahnungen bleiben strukturiert, statt als einzelne Dateien oder E-Mails neben dem Rechnungsprozess zu liegen.

Gebühren & Zinsen

Kosten und Fristen sind transparent dokumentiert.

Mahngebühren, Verzugszinsen und neue Zahlungsziele werden am Vorgang sichtbar, damit Team und Kunde denselben Stand nachvollziehen können.

Mahn-PDF

Schreiben aus dem bestehenden Rechnungsbezug erzeugen.

Das Mahndokument greift auf Kunde, Rechnung, Betrag und Zahlungsdaten zu und wird geordnet im Dokumentenverlauf abgelegt.

Versandhistorie

Nachhalten, wann was versendet wurde.

E-Mail-Versand, PDF-Ausgabe und nächste Schritte bleiben am Vorgang dokumentiert, damit keine parallelen Notizen gepflegt werden müssen.

Zahlungsabgleich

Bei Zahlung endet der Mahnprozess sauber.

Wird eine Rechnung bezahlt oder abgeglichen, bleibt der Verlauf erhalten und die offene Forderung verschwindet aus der aktiven Nachverfolgung.

Ablauf

Vom überfälligen Betrag zum sauberen Mahnverlauf.

Der Mahnprozess startet immer mit der Rechnung. Dadurch bleiben Forderung, Frist, Schreiben, Versand und spätere Zahlung in einem gemeinsamen Zusammenhang.

Fälligkeit erkennen: Offene Rechnungen nach Zahlungsziel und Status prüfen.
Stufe wählen: Zahlungserinnerung oder Mahnung passend zum bisherigen Verlauf erstellen.
Dokument erzeugen: Betrag, Frist, Gebühren und Rechnungsbezug im Schreiben ausgeben.
Versand dokumentieren: PDF, E-Mail und Zeitpunkt direkt am Vorgang festhalten.
Zahlung abgleichen: Bei Zahlung schließt der Vorgang, ohne den Verlauf zu verlieren.

Rechnungsdaten und Mahnstatus in einem verbundenen Finanzprozess

Rechnungsbezug

Mahnungen bleiben mit der Rechnung verbunden.

Das Mahnwesen arbeitet nicht als zweite Liste neben der Buchhaltung, sondern auf derselben Datenbasis wie Rechnung, Kunde und Zahlung. Dadurch ist jederzeit nachvollziehbar, warum eine Forderung offen ist und welcher Schritt als Nächstes ansteht.

Rechnungsnummer: Der Bezug zum Originaldokument bleibt sichtbar.
Kunde und Ansprechpartner: Empfänger und Kontaktwege kommen aus den Stammdaten.
Frist und Betrag: Offener Betrag, neue Zahlungsfrist und Kosten bleiben nachvollziehbar.

Direkt verbunden

Mahnwesen funktioniert im Zusammenspiel mit Rechnungen, Versand und Dokumenten.

Die Mahnfunktion greift auf bestehende Vorgänge zu. Deshalb bleiben Rechnungsstatus, Dokumentenablage, E-Mail-Versand und Buchhaltung in derselben Prozesskette.

E-Rechnungen schreibenRechnungen erzeugen, Status verfolgen und Zahlungsbasis schaffen. Dokumente versendenMahnungen, Rechnungen und Anhänge nachvollziehbar ausgeben. FinanzenRechnungswesen, Mahnwesen und Auswertung zusammen betrachten.

Mahnwesen, das offene Rechnungen konsequent verfolgt.