E-Rechnung

E-Rechnungen schreiben und
ZUGFeRD oder XRechnung direkt ausgeben

FlowAssist verbindet Rechnungserstellung, E-Rechnungsformat, Versand, Zahlungsstatus und Export in einem durchgängigen Workflow für Dienstleister, Agenturen und KMU.

E-Rechnungspflicht B2B ZUGFeRD XRechnung DATEV-Export Mahnstatus
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E-Rechnungen schreiben mit ZUGFeRD und XRechnung in einer zentralen Rechnungssoftware

Rechnung schreiben, XML-Struktur erzeugen, Versand dokumentieren und Daten sauber an die Buchhaltung übergeben.

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Rechnungen ohne Medienbruch

E-Rechnung, Zahlung und Export in einem Ablauf.

FlowAssist ist für Dienstleister, Agenturen und KMU gedacht, die Rechnungen nicht isoliert schreiben, sondern aus Angeboten, Aufträgen oder Verträgen weiterführen. Kundendaten, Positionen, Steuerlogik, Zahlungsziel und E-Rechnungsformat bleiben in einem nachvollziehbaren Prozess.

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Workflow

Vom Vorgang zur fertigen E-Rechnung.

Alle Schritte bleiben verbunden: Vorgangsbasis übernehmen, Rechnung prüfen, das passende Format erzeugen und den weiteren Finanzprozess dokumentieren. So entstehen weniger Doppeleingaben und der Status bleibt für Team, Kunde und Buchhaltung klar.

  • Basis übernehmen: Rechnung aus Angebot, Auftrag oder Vertrag erzeugen.
  • Pflichtdaten prüfen: Steuerdaten, Zahlungsziel, Empfänger und Positionen kontrollieren.
  • Format ausgeben: ZUGFeRD oder XRechnung je nach Empfänger bereitstellen.
  • Status verfolgen: Versand, Zahlungseingang und Mahnstufen nachvollziehbar halten.
  • Export übergeben: Daten für DATEV und Steuerberatung vorbereitet bereitstellen.

Formatwahl

Einmal schreiben, passend ausgeben.

Der Rechnungsprozess bleibt für den Anwender ruhig: Eine Rechnung wird fachlich erstellt und anschließend im benötigten Format bereitgestellt. ZUGFeRD verbindet lesbare PDF und XML-Daten in einer Datei, XRechnung liefert die reine XML-Struktur für Empfänger, die genau dieses Format erwarten.

Pflichtangaben kontrollieren

Rechnungsnummer, Datum, Steuerlogik, Zahlungsziel und Empfängerdaten bleiben sichtbar, bevor das Dokument versendet wird.

ZUGFeRD und XRechnung

Das passende Format wird aus dem Rechnungsprozess heraus erzeugt, ohne ein separates Zusatzwerkzeug zu starten.

Zahlungen nachverfolgen

Offen, bezahlt, überfällig oder gemahnt: Der Rechnungsstatus bleibt im Workflow erhalten.

Mahnprozess anschließen

Aus offenen Rechnungen lassen sich Zahlungserinnerungen und Mahnungen nachvollziehbar weiterführen.

DATEV vorbereiten

Strukturierte Daten können für Kanzlei und Buchhaltung sauber exportiert werden.

Lokal arbeiten

Dokumente und Daten bleiben im Firmenordner und können ohne Pflicht-Cloud organisiert werden.

Einsatzvergleich

Was im Prozess passiert und was im Format landet.

E-Rechnung bedeutet nicht nur Dateiformat. Entscheidend ist, dass die fachlichen Daten stimmen, die Ausgabe zum Empfänger passt und der Folgeprozess mit Zahlung, Mahnung und Export nicht abreißt.

Kriterium E-Rechnungsprozess ZUGFeRD / XRechnung Ausgabe
Basisdaten Übernahme aus Angebot, Auftrag oder Vertrag. Identische Datenstruktur im Zielformat.
Formatwahl PDF-Prozess mit Versand und Statuskontrolle. ZUGFeRD (PDF/A-3 + XML) oder XRechnung (XML).
Empfängeranforderung B2B-Standardversand und Nachvollziehbarkeit. Strukturierte Vorgaben inkl. Leitweg-ID-Fällen.
Folgeprozess Zahlung, Mahnung und Historie. Export für DATEV und Kanzlei.

Vertiefung

ZUGFeRD- und XRechnung-Details direkt nachlesen.

Wenn Sie den technischen Fokus auf XML-Profil, EN 16931 und Empfängeranforderungen brauchen, wechseln Sie direkt in die spezialisierte ZUGFeRD-Seite.

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E-Rechnungen schreiben und ZUGFeRD/XRechnung ohne Zusatz-Tool steuern

Erstellen Sie Rechnungen lokal, wählen Sie das passende E-Rechnungsformat und halten Sie Versand, Zahlung sowie Export in einem stabilen End-to-End-Prozess zusammen.

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