Finanzen Software - E-Rechnungen, Zahlungsstatus und Mahnwesen

Finanzfluss

Von der Rechnung bis zur geklärten Forderung.

Finanzprozesse funktionieren nur sauber, wenn Rechnung, Zahlung, Mahnung und Export nicht getrennt gepflegt werden. FlowAssist nutzt dieselbe Datenbasis für Entwurf, Versand, Zahlungsstatus, Mahnverlauf und Weitergabe an Buchhaltung oder Steuerberatung.

Rechnungen schreiben: Positionen aus Angebot, Auftrag oder Vertrag übernehmen.
E-Rechnung ausgeben: ZUGFeRD oder XRechnung je nach Empfänger bereitstellen.
Zahlung verfolgen: Offen, bezahlt, überfällig und gemahnt in einem Statusmodell halten.
Daten weitergeben: Exportgrundlagen für DATEV, EÜR und Steuerberatung vorbereiten.

Rechnungsprozess in FlowAssist mit Status und Dokumentenbezug

ZUGFeRD und XRechnung als strukturierte E-Rechnung in FlowAssist

Buchhaltung und Exportdaten im Finanzbereich von FlowAssist

E-Rechnungen

Rechnungen aus vorhandenen Vorgängen erstellen.

Kundendaten, Positionen, Steuerlogik und Zahlungsbedingungen werden aus Angebot, Auftrag oder Vertrag übernommen und als Rechnung weitergeführt.

ZUGFeRD & XRechnung

Das passende Format ohne Doppelpflege ausgeben.

Der Rechnungsinhalt bleibt einmal gepflegt und kann je nach Empfänger als PDF, ZUGFeRD oder XRechnung bereitgestellt werden.

Mahnwesen

Offene Forderungen strukturiert nachverfolgen.

Zahlungserinnerungen, Mahnstufen, Fristen und Gebühren bleiben direkt mit der ursprünglichen Rechnung verbunden.

Zahlungsstatus

Offen, bezahlt und überfällig sofort unterscheiden.

Statusinformationen helfen, Rechnungen nicht nur zu schreiben, sondern den kaufmännischen Folgeprozess aktiv zu steuern.

Export

Finanzdaten für weitere Auswertung vorbereiten.

Strukturierte Informationen aus Rechnung, Zahlung und Beleg werden für Buchhaltung, EÜR und Steuerberatung nutzbar.

Nachvollziehbarkeit

Dokument, Status und Verlauf bleiben zusammen.

PDF, XML, Versand, Zahlung und Mahnung liegen nicht als lose Einzelschritte vor, sondern bleiben am Vorgang nachvollziehbar.

Ablauf

So bleibt der Finanzprozess geschlossen.

Statt jede Finanzaufgabe in einem eigenen Werkzeug nachzuhalten, bleibt der Ablauf verbunden: Rechnung erzeugen, Format ausgeben, Zahlung verfolgen, bei Bedarf mahnen und Daten strukturiert weitergeben.

Rechnung aus Vorgang erstellen: Angebot, Auftrag oder Vertrag als belastbare Basis nutzen.
E-Rechnungsformat wählen: ZUGFeRD oder XRechnung passend zum Empfänger ausgeben.
Zahlung und Fälligkeit verfolgen: offene Posten und überfällige Fälle sichtbar halten.
Mahnprozess starten: Erinnerung, Mahnstufe und neue Zahlungsfrist dokumentieren.
Daten exportieren: Finanzinformationen für Buchhaltung und Steuerberatung vorbereiten.

E-Rechnungen und Zahlungsstatus in einer FlowAssist Finanzansicht

Finanzmodule

Zwei Kernbereiche, ein gemeinsamer Datenfluss.

Der Finanzbereich ist bewusst kompakt aufgebaut: Rechnungen entstehen aus dem operativen Prozess, das Mahnwesen arbeitet mit denselben offenen Posten. Dadurch entsteht weniger Doppelpflege und mehr Klarheit.

E-Rechnungen schreiben: Rechnungen, Formate, Versand und Status an einer Stelle steuern.
Mahnwesen: Offene Forderungen, Fristen und Mahnstufen nachvollziehbar verfolgen.
Buchhaltung anbinden: Belege, Bankbewegungen und EÜR als nächste Prozessschritte nutzen.

Finanzfunktionen im Detail

Direkt in die passenden Bereiche wechseln.

Starten Sie dort, wo gerade Arbeit anfällt: Rechnung schreiben, offene Forderung klären oder die Buchhaltungsdaten für den nächsten Abschluss vorbereiten.

E-Rechnungen schreibenZUGFeRD, XRechnung, Zahlungsstatus und Export. MahnwesenZahlungserinnerungen, Mahnstufen, Fristen und Verlauf. BuchhaltungBelege, Banktransaktionen, EÜR und Steuerexport vorbereiten.

Finanzprozesse, die Rechnung, Zahlung und Mahnung verbinden.