Einsatzplanung

Planung, die Verträge und Teams direkt verbindet.

Serienplanung Arbeitsschein-PDF Team-Zuordnung Tages- & Wochenansicht

Einsatzplanung und Arbeitsscheine aus Verträgen, Aufträgen oder manuell: Termine werden automatisch erzeugt und dokumentiert.

30 Tage kostenlos testen Arbeitsscheine ansehen

Automatisch aus Verträgen

Vertrag aktiviert – Einsätze stehen.

Sobald ein Vertrag oder Auftrag aktiviert wird, erzeugt FlowAssist alle Einsätze automatisch – mit Frequenz, Wochentagen und Zeitfenster aus dem Vertrag. Für jeden Einsatz wird sofort ein Arbeitsschein als PDF erstellt.

  • Täglich, wöchentlich, 14-tägig, monatlich oder quartalsweise
  • Wochentage, Uhrzeiten, Einsatzort aus dem Vertrag
  • Arbeitsscheine automatisch als PDF + JSON gespeichert
  • Nummernvererbung: Angebot → Vertrag → Einsatz → Arbeitsschein
Einsatzplanung live testen Aufträge & Verträge ansehen
Einsatzplan erstellen mit Tages-, Wochen- und Monatsplanung auf Knopfdruck in FlowAssist
Einsatzplanung direkt aus Auftrag und Vertrag: Serienrhythmus, Teamzuordnung und Terminlogik in einer Ansicht.

Drei Ansichten

Monat, Woche, Tag - alles im Blick.

Der Kalender zeigt alle Einsätze übersichtlich: Monatsansicht für die Gesamtplanung, Wochenansicht für Details und Tagesansicht für den aktuellen Einsatztag. Kunden werden farblich unterschieden, damit Sie sofort sehen, wer wann dran ist.

  • Monatsübersicht mit farbigen Kunden-Tags
  • Wochenansicht mit Zeitfenstern und Mitarbeitern
  • Tagesansicht mit vollständigen Einsatzdetails
  • Navigation per Pfeiltasten und Heute-Button
Einsatzplanung Dashboard mit Terminübersicht und Teamkoordination in FlowAssist
Wochenansicht des Einsatzplaners mit farbigen Einsatzkarten, Kundenname, Uhrzeit und Teamzuordnung

Flexibel bleiben

Auch ohne Vertrag planen.

Nicht jeder Einsatz braucht einen Vertrag. Erstellen Sie Termine manuell – einmalig oder als wiederkehrende Serie. Kunde, Einsatzort und Mitarbeiter werden direkt zugewiesen.

Manueller Einsatz

Einzeltermin mit Datum, Uhrzeit, Kunde und Mitarbeitern anlegen – unabhängig von Verträgen.

Wiederkehrende Serie

Frequenz, Wochentage und Enddatum wählen – FlowAssist erzeugt alle Termine und Arbeitsscheine.

Mitarbeiter zuweisen

Teams und Einzelpersonen direkt dem Einsatz zuordnen – mit Qualifikation und Verfügbarkeit.

Dokumentation

Arbeitsscheine – automatisch, strukturiert, nachvollziehbar.

Jeder Einsatz kann automatisch einen Arbeitsschein als PDF erzeugen. Mit Branding, Kundendaten, Einsatzort, Uhrzeit und zugewiesenen Mitarbeitern. Gespeichert im Kundenordner, sortiert nach Auftrag.

  • PDF mit Firmen-Branding, Logo und Kontaktdaten
  • Einsatzort, Ansprechpartner, Zeitfenster im Arbeitsschein
  • Ordnerstruktur: Kunden/{Name}/Arbeitsscheine/Auftrag {Nr}/
  • Nummernkreise konfigurierbar (z.B. ABS-{DDMMYYYY}-{Kunde})
Mehr zu Arbeitsscheinen Arbeitsschein-Workflow testen
Automatische Arbeitsscheine generieren mit Einsatzdaten, Kundenbezug und PDF-Ausgabe in FlowAssist
Arbeitsschein-Funktionalität mit automatischer PDF-Erstellung, strukturierter Ablage und direktem Bezug zum Einsatz.

Serien verwalten

Eine Änderung - alle Termine aktualisiert.

Bei wiederkehrenden Einsätzen können Sie die gesamte Serie auf einmal ändern oder einzelne Termine anpassen. Arbeitsscheine werden bei Bedarf automatisch neu generiert.

  • Serie bearbeiten: Uhrzeit, Mitarbeiter oder Notizen für alle Termine ändern
  • Einzeltermin verschieben ohne die Serie zu ändern
  • Arbeitsscheine bei Änderung automatisch neu generieren
  • Serie oder Einzeltermin löschen - inklusive zugehöriger Arbeitsscheine
Serienplanung ausprobieren Mitarbeiterzuordnung ansehen
Professionelle Einsatzplanung mit Serienplanung, Teamzuordnung und Terminsteuerung in FlowAssist
Serienplanung wird als echter Planungsprozess sichtbar: Termine, Team und Arbeitsscheine bleiben miteinander verbunden.

Export

Planer-Ansicht als PDF exportieren oder Einsätze als ICS-Datei für Outlook, Google Calendar und Apple Kalender herunterladen.

Nummernvererbung

Die Basisnummer (z.B. 10061987) fließt vom Angebot über den Vertrag in jeden Einsatz und Arbeitsschein – durchgängig nachvollziehbar.

Strukturierte Ablage

Arbeitsscheine werden im Kundenordner abgelegt, bei Serien gruppiert nach Auftragsnummer. JSON-Daten plus PDF – revisionssicher und offlinefähig.

Einsatzort & Kontakt

Adresse und Ansprechpartner werden aus dem Vertrag übernommen oder pro Einsatz festgelegt. Alles landet im Arbeitsschein.

Einsatzplanung und Arbeitsscheine in einem durchgängigen Prozess testen

Planen Sie Einsätze aus Auftrag oder Vertrag, steuern Sie Serien zentral und erzeugen Sie Arbeitsscheine automatisch als PDF mit sauberer Kunden- und Teamzuordnung.

30 Tage kostenlos testen Arbeitsscheine im Detail Preise ansehen