Belege & Ausgaben

Belege prüfen, statt später Zettel zu suchen.

Upload OCR Review Archiv

PDFs und Bilddateien hochladen, OCR-Daten prüfen, Ausgaben kategorisieren und Belege sauber archivieren: FlowAssist macht aus jedem Dokument einen belastbaren Buchhaltungsbaustein.

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OCR & Review

Vom Scan direkt in einen prüfbaren Datensatz.

FlowAssist trennt bewusst zwischen Erkennung und Freigabe. Die OCR nimmt Vorarbeit ab, die Review sorgt für belastbare Daten. So entstehen keine Ausgaben, die später wegen falscher Kategorie, fehlendem Beleg oder unklarem Steuerbetrag nachbearbeitet werden müssen.

Upload: PDF, JPG, PNG oder GIF direkt im Buchhaltungsprozess aufnehmen.
OCR-Erkennung: Lieferant, Datum, Betrag und Steuerinformationen vorbereiten.
Review: Unsichere Felder sichtbar prüfen, bevor Daten weiterlaufen.
Archiv: Originalbeleg, Ausgabe und Kontext dauerhaft verknüpfen.

Belege werden mit Smartphone und Laptop in FlowAssist geprüft

Einnahmen und Ausgaben in FlowAssist erfassen

Offene Buchhaltungsfälle und Export in FlowAssist

Aufnahme

Dokumente kommen direkt in den richtigen Prozess.

Belege werden nicht nur abgelegt, sondern mit Ausgabe, Lieferant, Betrag, Steuer und Kategorie verbunden. Dadurch bleibt der spätere Bezug zur Buchhaltung nachvollziehbar.

Prüfung

OCR hilft, aber die Freigabe bleibt bewusst.

Erkannte Werte werden sichtbar gemacht. Unsichere Felder bleiben im Fokus, bis sie geprüft, korrigiert oder bestätigt wurden.

Weiterverwendung

Der Beleg arbeitet in Bankabgleich und EÜR weiter.

Nach der Freigabe bleibt das Dokument mit Ausgabe, Auswertung und späteren Rückfragen verbunden, statt als Datei neben dem Prozess zu liegen.

Ablauf

So wird aus einem Dokument eine belastbare Ausgabe.

Der Ablauf bleibt kurz, aber kontrolliert. FlowAssist bereitet Daten vor und zeigt, was noch geprüft werden muss. Erst danach wird die Ausgabe in Buchhaltung, Bankabgleich und EÜR weiterverwendet.

Beleg hochladen: Datei für OCR, Prüfung und Archivierung vorbereiten.
OCR prüfen: Lieferant, Datum, Betrag und Steuer kontrollieren.
Ausgabe freigeben: Kategorie, Betrag und Status bewusst bestätigen.
Archiv & Auswertung nutzen: Beleg für Bankabgleich, EÜR und Rückfragen verfügbar halten.

Ausgaben in FlowAssist mit Belegbezug erfassen

Kontrolle & Weiterverwendung

Gerade bei OCR lohnt sich Sichtbarkeit mehr als Automatismus.

Falsch erkannte Beträge oder unklare Kategorien kosten später mehr Zeit als eine kurze Prüfung im Moment der Erfassung. Deshalb bleiben kritische Felder sichtbar, bevor die Daten in Auswertung oder Übergabe laufen.

OCR-Daten vorbereiten und gezielt prüfen.
Kategorien, Beträge und Steuerinformationen sauber pflegen.
Beleg und Ausgabe dauerhaft verknüpfen.
Daten für Bankabgleich, EÜR und Rückfragen weiterverwenden.

Passende Bereiche

Belege entfalten ihren Nutzen erst im Zusammenspiel.

Ein hochgeladener Beleg ist nicht nur eine Datei. Er kann Ausgabe, Bankbewegung, EÜR, Export und spätere Rückfragen verbinden.

BanktransaktionenZahlungen mit Ausgaben und Rechnungen verbinden. EÜREinnahmen, Ausgaben und Ergebnis auswerten. BuchhaltungZur Übersicht für Belege, Bankabgleich und Auswertung.

Bereit für Belege ohne Nachpflege?

Laden Sie Belege hoch, prüfen Sie OCR-Daten und führen Sie Ausgaben sauber in Buchhaltung, Bankabgleich und EÜR weiter.

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