7.5.1 Warum regelmäßige Updates wichtig sind
FlowAssist ist eine Software für geschäftskritische Prozesse. Updates sind nicht optional – sie beheben Fehler, schließen Sicherheitslücken und passen die Software an geänderte gesetzliche Anforderungen an.
Besonders wichtig: gesetzliche Änderungen wie die E-Rechnungspflicht oder neue UStG-Anforderungen werden über Updates in FlowAssist umgesetzt. Wer nicht aktualisiert, riskiert, nicht mehr konform zu sein.
Veraltete Software kann rechtliche Risiken mit sich bringen:
Wenn FlowAssist veraltet und z.B. keine GoBD-konformen Felder mehr enthält oder die E-Rechnungspflicht nicht unterstützt, können rechtliche Konsequenzen entstehen. Aktualisieren Sie daher regelmäßig – mindestens vierteljährlich.
- Bugfixes: Behebung bekannter Fehler, die die Arbeit behindern
- Sicherheits-Updates: Schließen von Sicherheitslücken in Abhängigkeiten
- Gesetzliche Anpassungen: neue Pflichtfelder, neue Formate (ZUGFeRD, XRechnung)
- Neue Funktionen: Verbesserungen und Erweiterungen
- Performance-Verbesserungen: schnellere Ladezeiten, bessere Stabilität
7.5.2 Update-Prozess: Sicher aktualisieren
Ein Update sollte niemals spontan zwischen zwei kritischen Aufgaben durchgeführt werden. Planen Sie Updates und bereiten Sie sie vor:
1
Update-Benachrichtigung prüfen
FlowAssist zeigt beim Start eine Benachrichtigung, wenn eine neue Version verfügbar ist. Klicken Sie auf "Details", um den Changelog zu lesen.
2
Changelog lesen
Lesen Sie die Liste der Änderungen. Gibt es Breaking Changes? Werden neue Einstellungen benötigt Gibt es Datenmigrations-Schritte?
3
Backup erstellen
Erstellen Sie VOR dem Update ein vollständiges Backup (Einstellungen → Backup → Backup erstellen). Das ist die Sicherheitsnetz, falls das Update fehlschlägt.
4
Update installieren
Klicken Sie "Update installieren". Die neue Version wird heruntergeladen und installiert. FlowAssist startet automatisch neu.
5
Funktionstest nach Update
Testen Sie nach dem Update eine Kernfunktion: z.B. eine Rechnung öffnen, PDF erzeugen, Bankimport. Prüfen Sie, ob alles noch wie erwartet funktioniert.
6
Bei Problemen: Rollback
Wenn das Update Probleme verursacht: Stellen Sie das Backup wieder her (Einstellungen → Backup → Wiederherstellen) und installieren Sie die alte Version manuell.
Screenshot: Update-Benachrichtigung
Zeigen Sie die Update-Benachrichtigung beim App-Start: ein Banner oder Dialog mit der neuen Versionsnummer, einem kurzen Changelog-Auszug ("Was ist neu?"), und zwei Buttons: "Jetzt aktualisieren" und "Später erinnern".
7.5.3 Versionen und Changelogs verstehen
FlowAssist verwendet semantische Versionsnummern: MAJOR.MINOR.PATCH (z.B. 2.4.1). Das Schema hilft einzuschätzen, wie groß die Änderungen eines Updates sind.
MAJOR-Updates mit Vorlauf planen:
Ein MAJOR-Update (z.B. 2.x auf 3.x) kann Datenbank-Migrationen, neue Pflichteinstellungen oder veränderte Workflows mitbringen. Lesen Sie den Changelog vollständig, machen Sie ein Backup, und planen Sie Zeit für Tests ein.
- PATCH (z.B. 2.4.0 → 2.4.1): kleine Bugfixes – sicher zu installieren
- MINOR (z.B. 2.4.0 → 2.5.0): neue Funktionen, abwärtskompatibel – empfohlen zu installieren
- MAJOR (z.B. 2.x → 3.x): große Änderungen, möglicherweise mit Datenmigration – sorgfältig vorbereiten
- LTS-Versionen (Long-Term Support): besonders stabile Versionen mit längerem Support
7.5.4 Datenmigration bei größeren Updates
Bei MAJOR-Updates kann eine automatische Datenmigration notwendig sein: die interne Datenbankstruktur wird an das neue Schema angepasst. FlowAssist führt diese Migration automatisch beim ersten Start nach dem Update durch.
Migration nicht unterbrechen:
Wenn eine Datenmigration läuft, unterbrechen Sie sie NICHT (kein Schließen der App, kein Rechner-Neustart). Eine unterbrochene Migration kann zu Datenbankinkonsistenzen führen. Bei Problemen: Backup einspielen und neu versuchen.
- Automatische Migration: FlowAssist passt die Datenbank beim Start an
- Keine manuelle Schritte erforderlich (außer bei Ausnahmen im Changelog dokumentiert)
- Migration kann einige Minuten dauern bei großen Datenmengen
- App-Status zeigt Migrationsfortschritt
- Nach Migration: vollständiges Funktions-Testen empfohlen
7.5.5 Update-Checkliste
Führen Sie diese Checks bei jedem größeren Update durch:
- Changelog gelesen und verstanden
- Backup vor dem Update erstellt
- Update in ruhiger Arbeitsphase durchgeführt (nicht kurz vor Kundengespräch)
- App nach Update gestartet und Datenmigration abgewartet
- Kernfunktionen getestet: Rechnung öffnen, PDF erzeugen, Bankimport
- Neue Funktionen aus Changelog ausprobiert
- Bei Problemen: Backup eingespielt und Support kontaktiert
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