7.1 Exportformate und strukturierte Übergaben
Exporte sind nicht nur Dateiausgaben, sondern offizielle Übergabepunkte. Deshalb müssen Zeitraum,
Datenbasis und Zielsystem sauber zueinander passen.
- DATEV- und ELSTER-bezogene Exportpfade sollten nur aus geprüften Daten erzeugt werden.
- Vor jedem Export sind Summen, Zeiträume und Pflichtfelder zu kontrollieren.
- Exportpakete sollten nachvollziehbar abgelegt werden.
7.1 Exportformate
7.2 E-Rechnung und ZUGFeRD
FlowAssist unterstützt E-Rechnung und ZUGFeRD als Teil einer strukturierten Rechnungslogik.
Diese Formate sollten nicht nur technisch erzeugt, sondern auch fachlich auf Plausibilität geprüft werden.
- Rechnungsdaten müssen vollständig und eindeutig sein.
- Abweichungen zwischen PDF und strukturierter Rechnung sind zu vermeiden.
- Die kleinere Produktstufe kann diese Formate bereits enthalten, wenn Ihr Lizenzmodell das vorsieht.
7.2 E-Rechnung und ZUGFeRD
7.3 Lokale Archivierung und Dokumentenbestand
Dokumente, Belege und relevante Exportdateien sollten lokal so abgelegt werden, dass sie
später auffindbar, unverändert und nachvollziehbar bleiben. Gerade bei lokaler Nutzung ist
die Dateiorganisation ein zentraler Qualitätsfaktor.
- Originaldateien und abgeleitete Dokumente sollten klar getrennt gespeichert werden.
- Metadaten wie Prüfsumme, Pfad und Archivzeitpunkt verbessern die Nachvollziehbarkeit.
- Beleg- und Dokumentvorschauen helfen bei der späteren Prüfung.
7.3 Archivierung
7.4 Prüfbarkeit, Audit und Nachvollziehbarkeit
Ein sauberer Prozess zeigt nicht nur Endergebnisse, sondern auch den Weg dorthin. Historie,
Audit-Trail und geordnete Exportstände helfen dabei, Entscheidungen und Änderungen später zu erklären.
- Änderungshistorien an Dokumenten sind ein wichtiger erster Schritt.
- Ein zentraler Audit-Bereich unterstützt Superuser bei Kontrolle und Freigabe.
- Exports sollten mit Datum, Version und Kontext nachvollziehbar bleiben.
7.4 Prüfbarkeit und Audit
7.5 Updates, Versionen und Release-Stand
Damit App, Dokumentation und Portal dieselbe Sprache sprechen, müssen Versionsstände konsequent gepflegt werden.
Das betrifft die App-Version in der Sidebar, das Info-Modal, die Release-Dokumentation und spätere Downloads im Portal.
- Patch-Version für Bugfixes.
- Minor-Version für neue Funktionen ohne harte Brüche.
- Major-Version für grundlegende Änderungen oder inkompatible Umstellungen.
- Dokumentation und Downloadbereich immer auf denselben Stand bringen.
7.5 Updates und Versionen
