Dokumentation · 3. Einsatzplanung
Diese Seite erklärt, wie aus Verträgen und Leistungen belastbare Termine entstehen, wie Mitarbeiter eingebunden werden und wie Arbeitsscheine den operativen Ablauf dokumentieren.
Die Einsatzplanung ist kein isolierter Kalender, sondern arbeitet mit Daten aus Angeboten, Verträgen und Kundenprofilen. Deshalb sollten Leistungsort, Ansprechpartner und Leistungsbeschreibung bereits vorher sauber gepflegt sein.
FlowAssist unterstützt sowohl einmalige Einsätze als auch wiederkehrende Abläufe. Dadurch können Sie regelmäßige Leistungen vorausschauend planen und trotzdem einzelne Termine anpassen.
Sobald Mitarbeiter zugeordnet sind, kann die Einsatzplanung gefiltert, exportiert und versendet werden. Das ist besonders wichtig, wenn Sie Termine nicht nur intern, sondern direkt an operative Teams kommunizieren.
Aus der Einsatzplanung können Sie Pläne als PDF oder ICS exportieren und direkt an Mitarbeiter versenden. Die App bestätigt diese Aktionen über zentrale Modale und protokolliert relevante Schritte.
Arbeitsscheine dokumentieren, was vor Ort oder remote tatsächlich geleistet wurde. Sie können damit nicht nur Einsätze belegen, sondern auch eine saubere Verbindung zu Vertrag, Kunde und späterer Abrechnung halten.
