Changelog | FlowAssist

Automatische Updates beim Start, automatische Verarbeitung von E-Mail-Anhängen per Absenderregel mit geteiltem Status über alle Geräte, Outlook-artige E-Mail-Tabs sowie ein frei wählbares Team pro Mitarbeiter

✦ Neu

Automatische Updates beim Start: Liegt eine neue Version vor, wird sie direkt beim Programmstart auf dem Startbildschirm heruntergeladen (mit Versions- und Fortschrittsanzeige) und installiert — die App startet danach automatisch neu. Kein „Später"/„Nicht mehr erinnern" mehr; zusätzlich läuft alle 48 Stunden im Hintergrund eine Update-Prüfung. So sind alle Geräte immer auf demselben, aktuellen Stand.
E-Mail-Anhänge automatisch verarbeiten: Für einen Absender lässt sich eine Standard-Aktion hinterlegen — eingehende Anhänge werden beim Mail-Abruf automatisch als Beleg-Entwurf (mit Kategorie, optional gleich als Ausgabe-Entwurf) übernommen oder in Dokumente abgelegt. Regeln sind in den Mail-Einstellungen einsehbar und bearbeitbar (nur bestimmte Dateitypen; Betreff enthält einen von mehreren Begriffen). Nach der Verarbeitung listet ein Fenster die erstellten Belege/Dateien mit direktem Sprung dorthin. Gebucht wird nie ohne Freigabe — die Sichtprüfung bleibt bestehen.
Geteilter Anhang-Status über alle Geräte: Wer welchen Anhang schon als Beleg importiert oder in Dokumente abgelegt hat, sehen jetzt alle Geräte am selben Firmenordner — kein Doppel-Import. Die Übersicht „Ausgeblendete & erledigte" bietet Wiederherstellen und Nicht mehr anzeigen (endgültig aus der Liste, ohne erneute Verarbeitung).
Team pro Mitarbeiter: Neues frei wählbares Team-Feld im Mitarbeiter-Profil und beim Anlegen — die Spalte „Team" folgt jetzt diesem Feld (ersatzweise abgeleitet aus der Beschäftigungsart).
Neuer Hilfeartikel „Postfach verbinden – Fehlerbehebung" mit Links zu Microsoft und Google, direkt aus der App verlinkt.

↑ Verbessert

E-Mail-Tabs wie in Outlook: Antworten, Weiterleiten und „Neue E-Mail" öffnen sofort einen Tab; begonnene Nachrichten bleiben erhalten und öffnen wieder im Bearbeitungsmodus. Beim Weiterleiten ist der Betreff in der Betreffzeile editierbar (bei Antworten bleibt er fix). Bei Änderungen wird vor dem Wechsel immer nachgefragt.
Postfach mit Rechten, aber ohne hinterlegte Zugangsdaten wird jetzt angezeigt (statt zu fehlen) und lässt sich per Klick aktivieren; „Konto bearbeiten" öffnet direkt das passende Einrichtungs-Fenster.
Mail-Zugriffsrechte werden nur noch an einer Stelle („Nutzer & Personen") vergeben; beim Anlegen eines Firmenpostfachs fragt die App direkt, wer Zugriff bekommt.
Belege bearbeiten: Der Prüf-Status ist jetzt rot und klar erkennbar; Kategorie und Notizen lassen sich wieder leeren; der Löschen-Button ist rot; Platzhaltertexte sind im Dunkelmodus dezenter.
Dokumente: Aus Mails abgelegte Anhänge erscheinen jetzt zuverlässig in der Dokumentenübersicht; technische Begleitdateien werden dort nicht mehr angezeigt.
Mitarbeiter-Aktionen aufgeräumt: „Inaktiv setzen", „Anonymisieren" und „Löschen" liegen in einem Menü zusammen; „Löschen" nennt den Namen und ist rot.

✓ Behoben

OAuth-Anmeldung (Outlook/Google): Die Anmeldung wiederholt sich nicht mehr endlos, wenn der Zugriff serverseitig abgelehnt wird; stattdessen ein klarer Hinweis mit dem echten Serverfehler (inkl. Tipp, wenn IMAP im Postfach deaktiviert ist). Anmeldung ist auch direkt im Konto-Editor möglich.
Richtiges Absenderkonto: Antworten und Weiterleiten gehen aus dem empfangenden Konto; Entwürfe behalten ihr Konto; der persönliche Standard-Absender greift beim manuellen Schreiben wieder (der Dokumentversand folgt weiter dem Routing).
Entwürfe stabil: Änderungen werden zuverlässig gespeichert; der Wechsel zwischen Entwürfen ist stabil (keine falsche „ungespeichert"-Meldung); ein Entwurf ohne Empfänger lässt sich speichern; Text im Dunkelmodus ist lesbar.

Prüfsicherer Steuerprüfungs-Export (GoBD/DATEV) mit Validierungsbericht und Prüfsummen, aufgeräumtes E-Mail-Verfassen mit besseren Empfänger-Vorschlägen sowie die stets aktuelle Empfängeradresse beim Versand

✦ Neu

Steuerprüfungs-Export (GoBD/DATEV) prüfsicher: Das Buchhaltungs-Exportpaket enthält jetzt zusätzlich einen Validierungsbericht als PDF (Status, Kennzahlen, Konsistenztabelle) und für jede Paketdatei eine SHA-256-Prüfsumme im Manifest — so ist nachweisbar, dass nichts nachträglich verändert wurde. Vor dem Export prüft die App die Summen-Konsistenz (Brutto = Netto + USt, Kategorien-Summen, DATEV-Buchungszeilen) und blockiert bei Unstimmigkeiten mit klarer Meldung.

↑ Verbessert

E-Mail verfassen mit aufgeräumten Feldern: Von/An/Cc/Bcc/Betreff tragen nur noch einen dezenten Unterstrich (keine Kästen); Hover und Fokus färben die Linie in Akzentfarbe. Das „Von:"-Auswahlmenü ist im Dunkelmodus sauber lesbar.
Bessere Empfänger-Vorschläge: Die Vorschlagsliste im „An"-Feld öffnet erst bei Eingabe, liegt sauber über den darunterliegenden Bereichen (kein Abschneiden mehr) und lässt sich per Pfeiltasten und Maus bedienen — die aktive Zeile ist in Hell und Dunkel klar hervorgehoben. Ungültige Adressen werden rot markiert, statt still verschluckt zu werden.
Rahmen- und Trennlinienfarbe app-weit einheitlicher und besser sichtbar (im Dunkelmodus war sie zu dunkel, im Hellmodus sehr blass).

✓ Behoben

Immer die aktuelle Empfängeradresse: Beim Versenden von Rechnung, Vertrag oder Mahnung wird die E-Mail-Adresse des Ansprechpartners live aus dem Kundenprofil genommen — wurde sie nach dem Erstellen des Dokuments korrigiert, gilt jetzt die neue Adresse. Ein Wechsel des Ansprechpartners im Versandfenster ersetzt die vorherige Adresse sauber.
Absendername mit Sonderzeichen (z. B. @) führt nicht mehr zu „Ungültiger Absender"; nur eine wirklich fehlerhafte Absender-Adresse meldet einen klaren Fehler.

Mail-Zugangsdaten werden jetzt stark verschlüsselt gespeichert, Antworten parken als Tab im Lesebereich, kontogebundene Testphase für zwei Geräte sowie klarere Fehlermeldungen beim Mail-Abruf

✦ Neu

Mail-Zugangsdaten verschlüsselt: Passwörter und Anmelde-Tokens der Mailkonten liegen nicht mehr im Klartext im Firmenordner, sondern werden stark verschlüsselt gespeichert (AES-256). Der Schlüssel gehört zum Firmenkonto und kommt bei der Portal-Anmeldung automatisch auf jedes Gerät — bestehende Konten werden beim ersten Öffnen automatisch umgestellt. Wichtig: alle Geräte aktualisieren und je Gerät einmal mit dem Portal-Konto anmelden.
Antworten parken als Tab: Ein Tab unten im Lesebereich zeigt die aktuell geöffnete Mail (ersetzt sich beim Öffnen — keine Tab-Flut mehr). Eine begonnene Antwort bleibt beim Verlassen automatisch als eigener Tab erhalten und lässt sich per Klick mit Inhalt weiterschreiben; nach dem Senden verschwindet der Tab von selbst.
Testphase gilt fürs Konto: Die kostenlose Testphase hängt jetzt am Firmenkonto statt am Einzelgerät — ein zweites Gerät nutzt denselben Testzeitraum automatisch mit; beim dritten Gerät erklärt die App das Geräte-Limit. Vor und bei Ablauf der Testphase informiert eine E-Mail mit direktem Link zur Plan-Auswahl.
Eine Anmeldung für alles: Der Umschalter „Portal-Konto / Lokal" im Anmelde-Fenster entfällt — die App erkennt automatisch, wie angemeldet wird: bekannte Konten lokal (auch offline), neue Konten übers Portal; ein im Portal geändertes Passwort wird selbstständig online geprüft.

↑ Verbessert

Klarere Mail-Fehlermeldungen: Ist der Mailserver nicht erreichbar (Netzwerk/Firewall/Serverstörung), sagt die App das jetzt deutlich — statt fälschlich nach dem Passwort zu fragen.
Start im richtigen Design: Start-Bildschirm und Einrichtungsassistent folgen jetzt dem gewählten Design bzw. der Windows-Einstellung — vorher startete die App immer dunkel, auch im Hell-Modus.
Aufgeräumte Oberfläche: Anmelde-Maske schlanker; Aktionen wie „+ Neue Adresse" oder „Standard-Aktion für diesen Absender" sind durchgängig Akzent-Textlinks; im Vertrags-Formular stehen Rechnungsadresse und Ansprechpartner untereinander.

✓ Behoben

Eingeschlichene Leerzeichen in Servername, Benutzername oder Passwort eines Mailkontos (Copy-&-Paste-Falle, führte zu „Login fehlgeschlagen") werden automatisch bereinigt — ohne Neueingabe.
Der Admin-Schalter in der Nutzerverwaltung wirkt sofort: Entzogene Admin-Rechte greifen ab dem Speichern, nicht erst nach dem nächsten Login.

DSGVO-Datenauskunft und Löschkonzept im Personalmodul, Dokumenten-Upload mit Texterkennung, stabilerer E-Mail-Abruf mit Tabs sowie zahlreiche Detailkorrekturen bei Rechnungen und Formularen

✦ Neu

DSGVO-Datenauskunft je Mitarbeiter: Die kompletten Personaldaten lassen sich als gestylte PDF-Personalakte (mit Firmenlogo, Kopf- und Fußzeile) oder als Text-, CSV- bzw. JSON-Datei exportieren – für Auskunft und Datenübertragbarkeit nach Art. 15/20 DSGVO.
Mitarbeiter endgültig löschen oder anonymisieren: Ein Mitarbeiter kann vollständig aus dem System entfernt werden (auf Wunsch inklusive hinterlegter Dateien) oder anonymisiert werden – dabei bleibt der Datensatz für gesetzliche Aufbewahrungsfristen erhalten, die Personendaten werden entfernt.
Schutz sensibler Personaldaten: Entgelt, Bankverbindung, Sozialversicherung/Steuer und Gesundheitsangaben sind nur noch für ausdrücklich berechtigte Nutzer sichtbar.
Dokumente direkt im passenden Reiter hochladen: In „Qualifikationen" und „Führerschein" entstehen Datei und Eintrag in einem Schritt – Datum, Nummer und Klasse werden per Texterkennung (OCR) vorgeschlagen (mit Sichtprüfung, auch für PDFs). Vorder- und Rückseite des Führerscheins gehören zu einem Eintrag.
Mitarbeiter-Profilbild: Ein Foto je Mitarbeiter hochladen und in Personalakte und Übersicht anzeigen.
Outlook-Tabs für geöffnete Mails: Geöffnete E-Mails erscheinen als Tabs am unteren Rand und bleiben die Sitzung über erhalten; ein begonnenes Antwort-Fenster bleibt beim Tab-Wechsel bestehen.

↑ Verbessert

Schnellerer und stabilerer Mail-Abruf: Beim Wechseln zwischen Konten und Ordnern erscheint der zuletzt geladene Stand sofort; bei Verbindungsproblemen bleibt die Liste sichtbar, die Aktualisierung läuft im Hintergrund.
Wiederkehrende Rechnungen ohne Vertrag setzen den Leistungszeitraum jetzt korrekt um ein Intervall weiter (z. B. 01.07.–31.07. wird zu 01.08.–31.08.).
Aufgeräumte Personalakte: Aktionen in der oberen Leiste, platzsparende Symbol-Reiter und einheitliche Menüs ohne Rahmen.

✓ Behoben

Der E-Mail-Abruf stürzt bei Exchange/Office365 nicht mehr ab.
Dunkelmodus: Texte in den Dokumentfeldern (Einleitung, Abschluss, Vertragstexte) sind wieder hell und lesbar; das PDF bleibt schwarz auf weiß.
Zahlenfelder (Skonto, Zahlungsziel, Menge, Preise) lassen sich vollständig leeren – kein erzwungenes „0" mehr und der Cursor springt nicht.
Fehlerhinweise unter Formularfeldern werden jetzt überall rot dargestellt.
Firmen-Mail-Login: Führende Leerzeichen in Benutzername und Passwort werden automatisch entfernt.
Telefon- und E-Mail-Felder in der Personalakte prüfen die Eingaben und verhindern das Speichern fehlerhafter Werte.

E-Mail-Einrichtung wie in Outlook mit Microsoft-Anmeldung direkt in der App, rundum erneuerte Mail-Oberfläche, Urlaubsplanung & Fristenübersicht im Personalmodul und abgesicherte Backup-Wiederherstellung

✦ Neu

E-Mail-Einrichtung wie in Outlook: Einfach die Mailadresse eingeben – FlowAssist erkennt die Servereinstellungen automatisch (bekannte Anbieter genauso wie eigene Domains). Bei Microsoft-Konten – auch privaten wie hotmail.de oder outlook.com – öffnet sich die offizielle Microsoft-Anmeldung direkt im App-Fenster: kein Passwort in der App nötig, die Anmeldung erneuert sich automatisch im Hintergrund.
Mitarbeiter-Postfächer zentral beim Nutzer: Mailkonten werden direkt in der Nutzerverwaltung angelegt und bearbeitet – der Assistent ist vorbefüllt, die Mail-Einstellungen konzentrieren sich auf Firmenpostfächer.
Antworten & Weiterleiten im Lesemodus-Stil: Die Original-Mail steht schreibgeschützt und originalgetreu unter der Antwort – exakt wie beim Lesen. Beim Senden wird sie automatisch als Zitat angehängt; Weiterleiten nimmt die Original-Anhänge mit.
Neue Anhang-Aktionen: „Alle speichern" mit Ordnerwahl, „Speichern unter…" je Anhang sowie eine Vorschau im Fenster mit Druckfunktion für PDFs und Bilder.
Urlaub & Abwesenheit in der Personalakte: Urlaub, Krankheit und Fortbildung mit Zeitraum und Genehmigung erfassen – zum Beginn wird der Mitarbeiter automatisch auf „Beurlaubt" gesetzt und nach dem Ende wieder auf „Aktiv".
Personal-Fristen auf einen Blick: Ein neues „Fristen & Abläufe"-Panel im Mitarbeitermodul und eine Dashboard-Kachel zeigen ablaufende Führerscheine, Zertifikate, Probezeit- und Befristungsenden, Aufenthaltstitel und Geburtstage – überfällig rot, bald fällig gelb.
Ansprechpartner zentral am Nutzer gepflegt: Rolle, Standort und Fußzeilen-Anzeige direkt im Nutzer-Formular; die Unternehmensdaten zeigen alle Ansprechpartner in einer aufklappbaren Übersicht. Private und geschäftliche Kontaktdaten sind in der Personalakte sauber getrennt.
Info-Mailadresse je Dokumenttyp (z. B. rechnung@firma.de): erscheint als eigene Zeile im PDF-Infobereich und ist in den Unternehmensdaten pflegbar.
Abgesicherte Backup-Wiederherstellung: Vor dem Einspielen zeigt ein Dialog genau, wie viele Datensätze je Bereich ersetzt würden – auf Wunsch wird zusammengeführt statt ersetzt, damit nach dem Backup Erfasstes erhalten bleibt.
Aussagekräftigeres Änderungsprotokoll: Dokument-Einträge nennen Belegnummer und Kunde; Änderungen an Unternehmensdaten protokollieren die konkreten Felder (alt → neu).

↑ Verbessert

Mail-Darstellung in Hell & Dunkel: HTML-Mails werden originalgetreu angezeigt; im Dunkelmodus sorgt eine intelligente Invertierung für durchgehend lesbare Mails – Bilder bleiben original.
Mail-Oberfläche rundum poliert: Verfassen-Kopf im Outlook-Stil (Senden/Von/An direkt über der Nachricht), deutsche Ordnernamen, Empfänger-Vorschläge per Pfeiltasten, bündige Listen und dezentere Bedienelemente.
Mail-Komfort: Beim Wechsel zwischen Konten und Ordnern bleibt die zuletzt gelesene Mail markiert; begonnene Mails werden beim Verlassen automatisch als Entwurf gesichert.
Zuverlässige Anhang-Erkennung: Die Büroklammer in der Mailliste erscheint nur noch bei echten Anhängen – eingebettete Logos und Signaturdateien zählen nicht mehr mit.
Änderungen an Firmen-E-Mail, Telefon oder Namen eines Mitarbeiters wirken jetzt überall: in der Nutzerverwaltung, der Personalakte, der Ansprechpartner-Liste und den Dokumenten – in alle Richtungen.
Besserer Schutz bei gemeinsam genutzten Firmenordnern (z. B. OneDrive): Einstellungen werden nur noch geschrieben, wenn sich wirklich etwas geändert hat – keine Konfliktkopien mehr.
Ansprechpartner-Telefon im PDF: Es erscheint die eigene Nummer des gewählten Ansprechpartners; Firmennummern nur noch als Ersatz.

✓ Behoben

Microsoft-Anmeldung: Abbrüche beim Start, fehlgeschlagene Anmeldung bei privaten Microsoft-Konten und die „vergessene" Anmeldung nach einem Neustart behoben – die App fragt bei Microsoft-Konten nie mehr nach einem Passwort, sondern öffnet direkt den Anbieter-Login.
Meldung „Diese E-Mail-Adresse ist bereits vergeben" durch unsichtbare Reste abgebrochener Nutzer-Anlagen behoben; deaktivierte alte Mailkonten blockieren das Neuanlegen nicht mehr.
Rechte-Schalter in der Nutzerverwaltung ließen sich nicht umschalten.
Beim Antworten steht die Einfügemarke sofort im Schreibfeld; die Textfarbe aus der Werkzeugleiste greift wieder.
Mitarbeiter-Dokumente lassen sich zuverlässig extern öffnen.

Feinschliff der Dokumenterstellung: eigener Ansprechpartner je Dokument, Vorlagen überall, anpassbare PDF-Details und zuverlässige Schriften

✦ Neu

Eigener Ansprechpartner je Dokument: Bei mehreren Firmenkontakten lässt sich pro Angebot, Rechnung und Vertrag der passende Ansprechpartner wählen – er erscheint im PDF, auf der Detailseite und wird bei Folgedokumenten (Angebot → Rechnung/Vertrag) übernommen.
„Als Vorlage speichern" jetzt überall: in Angebot, Rechnung und Vertrag – beim Erstellen und Bearbeiten, im Aktionsmenü der Listen und auf der Detailseite.
Anpassbare Überschrift der Kostentabelle im PDF (Angebot und Rechnung); das Präfix „Anlage:" entfällt.
Seitenzahl im PDF anpassbar: Größe sowie fett/kursiv in den Design-Einstellungen. Das moderne Layout zeigt sie standardmäßig kleiner und fett.
Kundenübersicht: Sortierung nach Name (A→Z / Z→A), frei kombinierbar mit dem Aktiv/Inaktiv-Filter.
Vertragslaufzeit bereits im Angebot festlegen (Beginn/Ende oder Dauer) – wird beim Erstellen des Vertrags automatisch übernommen.
Detaillierte Positionsbeschreibungen als formatierter Text (fett/kursiv/Listen) – jetzt auch im Rechnungs- und Vertrags-PDF.
Platzhalter im Zahlungstext einer Rechnung als anklickbare Chips – Einfügen an der Cursor-Position per Klick.

↑ Verbessert

Dokumenterstellung folgt der PDF-Reihenfolge: Die Abschnitte in Angebot, Rechnung und Vertrag sind logisch von oben nach unten angeordnet und nutzen die volle Breite.
Die Änderungs-Vorschau vor dem Speichern erkennt mehr Felder konkret (u. a. Ansprechpartner, Zahlungstext, Ausführungszeitraum) und zeigt zuverlässig, was sich geändert hat.
Aufträge: Das Ausführungsdatum je Position ist jetzt optional („nach Absprache").
PDF-Schriften werden eingebettet, damit das Corporate Design auf allen Rechnern zuverlässig gedruckt wird.
Rechnungsentwürfe zählen nicht mehr in Auswertungen und Kennzahlen (Offene Forderungen, Eingangs-/Ausgangsrechnungen).
Rechnung aus Vertrag: korrekter Leistungszeitraum (ein Abrechnungsintervall statt der ganzen Laufzeit).
E-Mail-Versand: Platzhalter ohne hinterlegte Daten sind deaktiviert und mit Hinweis versehen, statt einen leeren Platzhalter einzufügen.
Mail-Konten: Beim Anbieter-Assistenten wird der Benutzername automatisch auf die vollständige E-Mail-Adresse gesetzt; die STRATO-Einstellungen wurden geprüft.

✓ Behoben

Der gewählte eigene Ansprechpartner wird nun in allen PDF-Layouts korrekt angezeigt.
Textformatierung ohne störende Markierungen; Zahlungshinweis wird normal dargestellt und erscheint jetzt auch im Rechnungs-PDF.
Zahlenfelder springen beim Leeren nicht mehr auf „0".
Fehler „unknown font" beim Drucken der Tages-/Wochen-/Monatsplanung behoben.

Neues HR-/Personalmodul mit digitaler Personalakte, aufgeräumter Datenablage und überarbeiteter Einrichtung

✦ Neu

HR- und Personalmodul: Mitarbeiter erhalten eine vollständige Personalakte mit Reitern (Persönliche Daten, Kontakt & Adresse, Beschäftigung, Vergütung & Bank, SV & Steuer, Qualifikationen, Dokumente, Notizen) – direkt in der Mitarbeiterübersicht, ohne Seitenwechsel. Erfassbar sind u. a. Anrede und Titel, Geburtsdaten, Staatsangehörigkeit, Familienstand, Schwerbehinderung, Aufenthaltserlaubnis, Abteilung, Position, Kostenstelle, Probezeit und Befristung, Urlaubsanspruch, Arbeitszeiten je Wochentag, Bankverbindung (mit IBAN-Prüfung und automatischer Bankerkennung) und Steuerklasse.
Digitale Personalakte: Je Mitarbeiter eine strukturierte Dokumentenablage (Vertrag, Bewerbung, Entgelt, Sozialversicherung, Qualifikationen, Zeit & Abwesenheit, Schriftverkehr, Austritt). Dateien hochladen, direkt in der App ansehen (PDF und Bilder) oder extern öffnen, löschen – inklusive Ablauf-Erinnerungen für Führerschein, Zertifikate und Co.
Qualifikationen und Führerscheine sind vollständig pflegbar – hinzufügen, ändern, entfernen, jeweils mit Ablaufdatum.
Einrichtung und Anmeldung neu gestaltet: zentriertes App-Logo, klarer Schritt-für-Schritt-Assistent und einheitliche Hinweise und Bestätigungen.

↑ Verbessert

Aufgeräumter Firmenordner: Technische Daten liegen jetzt zentral und unsichtbar im System – kein loser data- oder mail-Ordner mehr. Bestehende Ordner werden beim Start automatisch und verlustfrei umgestellt.
Ansprechpartner und Nutzer als übersichtliche Tabellen; Ansprechpartner lassen sich auf „Inaktiv" setzen, ohne sie zu löschen.
Anrede und Titel bleiben überall konsistent: eine Änderung wirkt automatisch für Mitarbeiter, Ansprechpartner und Nutzer.
Mehr Sicherheit beim Verbinden eines vorhandenen Firmenordners: Es wird geprüft, dass das angemeldete Konto dazugehört – mit klarer Bestätigung vor dem Verbinden.

✓ Behoben

Backup und Wiederherstellung: Verträge und geplante Einsätze erscheinen nach dem Wiederherstellen wieder zuverlässig.
Dokument-Vorschau nach einer Wiederherstellung repariert.
Diverse Feinschliffe an der Oberfläche: aktive Tabellenzeile klar markiert, einheitliche Farben sowie Schalter und Dialoge in hellem und dunklem Design.

GoBD-konforme Rechnungskorrektur (Storno & Gutschrift), komplett überarbeitete Oberfläche und neu aufgebaute Dashboards

✦ Neu

Rechnungskorrektur (GoBD-konform): Aus einer abgeschlossenen Rechnung lassen sich direkt eine Stornorechnung (vollständige Aufhebung), eine Korrekturrechnung (Storno plus neuer Entwurf als Ersatz) oder eine Gutschrift (eigener Beleg, Original bleibt gültig) erzeugen – jeweils inklusive PDF und E-Rechnung (ZUGFeRD und XRechnung). Festgeschriebene Rechnungen bleiben unverändert; jeder Beleg verweist eindeutig auf das Original.
Neuer Rechnungsstatus „Ausgeglichen": Eine Storno- oder Gutschrift zu einer noch unbezahlten Rechnung gilt automatisch als ausgeglichen – es floss nie Geld. War das Original bereits bezahlt, entsteht ein offener Erstattungsbeleg mit der Aktion „Als erstattet markieren".
Format-Spalte in der Rechnungsliste: zeigt farbig das tatsächliche Ausgabeformat jeder Rechnung – ZUGFeRD-Profil samt Version, XRechnung oder PDF/A-3.
Dashboard – Dokumentenstatus-Donut: Haupt- und Kundendashboard zeigen den Gesamtstatus aller Dokumente als Ringdiagramm.
Dashboard – Seitenleiste: „Kritische Meldungen", „Offene Forderungen", „Offene Posten" und „Nächste Einsätze" sitzen auf großen Bildschirmen in einer eigenen rechten Spalte.
Listen – Aktionsmenü pro Zeile: Ein kompaktes Drei-Punkte-Menü ersetzt überall die bisherigen vielen Inline-Schaltflächen.
Mitarbeiterprofil als Modal: Auf schmalen Bildschirmen öffnet das Profil in einem übersichtlichen Fenster statt in der Seitenspalte.
Vollständiges Änderungs- und Audit-Protokoll: Bankabgleich, Lizenzaktionen, Exporte, Backup und Wiederherstellung, Kündigungen, Ausgaben sowie Kunden- und Mitarbeiteränderungen werden lückenlos protokolliert.
Aufträge – Status „Erledigt": Auftragsbestätigungen bekommen einen eigenen Endstatus, der nach Ablauf des letzten Termins per Bestätigung gesetzt wird.
Einsatzplanung – Positionen ohne Vertrag: Ad-hoc-Einsätze können eigene Positionen erhalten, die direkt auf dem Arbeitsschein landen. Einsatzdetails öffnen überall im selben Fenster.
Vertragsdetail – Offene Rechnungen mit direktem Mahnungs-Link; nächstes Rechnungsdatum und erste Abrechnungsperiode lassen sich inline anpassen; die Auto-Abrechnung kann zurückgesetzt werden.

↑ Verbessert

Komplett überarbeitete Oberfläche: Angebote, Rechnungen, Verträge, Kunden, Einsatzplanung und Buchhaltung folgen einem einheitlichen, ruhigeren Design mit klaren Sektionen, einheitlichen Tabellen und weichem Hover.
Dashboard neu aufgebaut: aussagekräftige KPI-Kacheln mit Mini-Verlaufskurven, Diagramme für Finanz- und Kostenentwicklung sowie Zahlungseingänge und eine optionale Vollbreite-Ansicht.
Kundenprofil neu strukturiert: Tabs (Übersicht, Kontakte, Verträge, Verlauf), Health-Score als Halbkreis-Anzeigen und eine einheitliche Dokumentenliste.
Buchhaltung: Buchungen, Ausgaben, Belege und offene Banktransaktionen teilen sich dieselbe Filterleiste; Schnellzugriff-Kacheln führen direkt in die Unterbereiche.
Negative Beträge: Storno- und Gutschriftbeträge werden in allen Tabellen rot dargestellt und sind so sofort erkennbar.
Automatische Rechnungen: Es wird das tatsächliche Ausstellungsdatum gesetzt (kein vordatiertes Periodenende mehr), und der gewählte Trigger-Tag bleibt über die Monate stabil.
Hinweis-Meldungen bleiben länger sichtbar (7 Sekunden) und pausieren beim Überfahren mit der Maus.

✓ Behoben

Storno einer unbezahlten Rechnung ließ sich fälschlich „als bezahlt" markieren – der Beleg gilt jetzt korrekt als „Ausgeglichen".
Health-Score basiert auf nachvollziehbaren Faktoren statt auf einer pauschalen Schätzung.
„Erstellen aus" (Rechnung): Beim Vorbefüllen aus Angebot oder Vertrag ist die Quelle wieder korrekt vorausgewählt.
Kundendashboard: Layout-Korrekturen bei schmalen Fenstern; der Update-Hinweis hat keinen störenden Schatten mehr.
Portal- und Verifizierungs-E-Mails: Umlaute werden korrekt dargestellt.

Vertragsablauf, Auftragsbestätigungen pro Position und Arbeitsschein-Vorschau direkt aus dem Einsatz

✦ Neu

Vertragsaktivierung: Ein einheitliches Modal zeigt beim Aktivieren oder Reaktivieren die geplanten Folgeschritte – Einsätze im Planer anlegen, erste Rechnung als Entwurf vorbereiten und bestehende Einsätze auffrischen. Jede Option lässt sich pro Vorgang ein- oder ausschalten.
Vertragspause: Beim Pausieren kann gewählt werden, ob alle geplanten Einsätze entfernt werden.
Auftragsbestätigung – Ausführungszeitraum von/bis: Zwei Datumsfelder für Beginn und Ende, automatisch aus den Positionsterminen abgeleitet und manuell überschreibbar.
Auftragsbestätigung – Termine aus Positionen: Termine werden ausschließlich an den Leistungspositionen gepflegt; der manuelle Termin-Block entfällt. Das spart Pflegeaufwand und vermeidet abweichende Angaben.
Dienstleistungsverträge – Wochentage je Position: Bei Verträgen mit mehreren Wochentagen kann pro Position ausgewählt werden, an welchen Tagen sie ausgeführt wird. Diese Angabe erscheint im PDF und steuert die Arbeitsscheine.
Vertrags-PDF: Auftragsbestätigungen zeigen unter „3. Ausführungszeitraum" eine eigene Zusammenfassung aller Termine.
Arbeitsschein: Listet die für den jeweiligen Einsatztag relevanten Vertragspositionen mit Beschreibung, Menge und positionsspezifischen Hinweisen.
Einsatz-Detail: Im Detailfenster werden die fett hervorgehobenen Positionen angezeigt, die für genau diesen Termin gelten.
Einsatz-Detail: Neben der grünen Arbeitsschein-Anzeige öffnen zwei Schaltflächen den Arbeitsschein direkt in der App („Vorschau") oder als Datei im Standard-Viewer.
Vertragsdetail & Vertragsliste: Aktivieren, Reaktivieren und Pausieren funktionieren überall identisch. Pausierte und Entwurf-Verträge zeigen prominent „Aktivieren"; nicht passende Aktionen wie „Versenden" oder „Rechnung erstellen" sind bis zur Aktivierung ausgeblendet.

↑ Verbessert

Vertrags-PDF: Im Modern-Layout entsteht keine zusätzliche Leerseite mehr, wenn der Inhalt knapp am Fußzeilenrand endet.
Vertragsformular & Detailseite: Aktionsleisten oben sind klar in Gruppen getrennt (Navigation, Sekundär-Aktionen, Hauptaktion). Bei Entwürfen heißt der Hauptbutton „Fertigstellen", bei pausierten Verträgen „Aktivieren".
Vertragsentwürfe: Beim Aktivieren erhalten Verträge garantiert eine Vertragsnummer.
Vertragsänderungen: Das Änderungs-Modal vor dem Speichern zeigt jetzt alle erkannten Änderungen statt nur einer.
„Bei Bedarf"-Verträge: Es wird kein automatischer Einsatz oder Arbeitsschein für den aktuellen Tag mehr erzeugt.
Texteditor: Der Cursor bleibt beim Einfügen formatierter Texte an seiner Position; graue Schriftfarben aus dem Zwischenablage-Inhalt werden entfernt.
Texteditor: Standardfarbe ist zuverlässig Schwarz – auch beim Öffnen älterer Dokumente.
Modern-Layout PDF: Längere E-Mail-Adressen und Webadressen in der rechten Info-Spalte umbrechen sauber ohne Bindestrich; einheitliche Schriftgrößen.
Mehrseitige Verträge: Inhalt läuft auf Folgeseiten nicht mehr in die Fußzeile.
Kundenprofil: Die Dokumentenkacheln (Angebote, Aufträge, Rechnungen) ordnen sich genauso an wie auf dem Hauptdashboard.
E-Mail-Eingang: Umlaute und Sonderzeichen im Betreff werden in allen Fällen korrekt dargestellt.

✓ Behoben

Auftragsbestätigungs-PDF: Positionstermine erscheinen korrekt unter Punkt 3; das aktuelle Tagesdatum wird nicht mehr fälschlich als Termin ausgegeben.
Auftragsbestätigungs-PDF: Spalte „Gesamt brutto" überlappt nicht mehr die Positionsbeschreibung; die Nettosumme steht sichtbar darunter.
Pausierte Verträge: Die Aktionen „Versenden", „Einsatz planen" und „Rechnung erstellen" sind bis zur Aktivierung ausgeblendet.

Stabilere PDF-Texte, saubere Fußzeilen und aktualisierte Dokumentation

↑ Verbessert

Dokumenttexte: Rich-Text-Formatierungen in Angeboten, Rechnungen und Verträgen unterstützen Kombinationen aus Fett, Kursiv und Unterstrichen zuverlässiger.
Dokumenttexte: Neue Texte starten standardmäßig in Schwarz; automatisch erzeugte alte graue Standardfarben werden beim Speichern bereinigt.
Standard-Abschlusstexte: Angebote und Rechnungen verwenden vor „Mit freundlichen Grüßen," genau einen Leerabsatz.
Dokumente – Fußzeile: In der Fußzeile erscheint nur noch die hinterlegte Geschäftsführung; Ansprechpartner bleiben im Info-/Adressbereich der ersten Seite.
PDF-Layout: Mehr Reserve vor der Fußzeile sorgt bei langen Angebots-, Rechnungs- und Vertragstexten für stabilere Seitenumbrüche.
Dokumentation: Changelog, PDF-Vorschau, Textbausteine und Unternehmensdaten wurden auf den aktuellen Stand gebracht.

✓ Behoben

PDF-Rich-Text: Kursiv wird wieder sichtbar gerendert – auch in Kombination mit Fett und Unterstrichen.
PDF-Seitenumbruch: Inhalte laufen in Modern-Layouts nicht mehr in den Fußzeilenbereich.
Dokument-Fußzeile: Ansprechpartner werden nicht mehr zusätzlich zur Geschäftsführung in der Fußzeile ausgegeben.

Sauberere Dokumente, Geschäftsführung in der Fußzeile, Checkout-Erweiterungen

✦ Neu

Checkout: Einrichtungsbegleitung, Schulung und Komplettpaket können zusammen mit dem Softwareplan in einer einzigen Bestellung gebucht werden. Der Jahresrabatt wird transparent aufgeschlüsselt.
Digitale Angebotsannahme: Erscheinungsbild der Annahme-Seite passt sich an die eigene Markenfarbe an.
Angebots-E-Mail: Der Aktionsbutton passt seine Textfarbe automatisch an die gewählte Akzentfarbe an.
Statusbadges: Zeigen jetzt per Mauszeiger das genaue Versand- und Annahmedatum an.
Formulare: Standard-MwSt-Satz und Zahlungsziel werden automatisch aus den Einstellungen übernommen.

↑ Verbessert

Dokumente – Infospalte: E-Mail-Adressen und Websites werden vollständig und ohne Zeilenumbruch dargestellt – die Spalte passt sich automatisch an.
Dokumente – Fußzeile: Die Kontaktspalte in der Fußzeile ist breiter – lange Webadressen überlappen nicht mehr die Bankverbindung.
Dokumente – Kontaktdaten: Überflüssige Beschriftungen wie „Tel.:", „E-Mail:", „Mobil:" wurden entfernt – die Daten sprechen für sich.
Dokumente – Geschäftsführung: Unter Einstellungen → Ansprechpartner lässt sich eine Person als Geschäftsführung markieren. Diese erscheint dann automatisch im linken Fußzeilen-Block aller Dokumente.
Einstellungen – Ansprechpartner: Das Rollfeld bietet nun Vorschläge (Geschäftsführer/-in, Buchhaltung, Vertrieb …) und ist weiterhin frei editierbar.
Dokument-Vorschau: Die Live-Vorschau aktualisiert sich beim Verkleinern des Fensters jetzt stabil und ohne Verzögerung.
Formulare: Interne Notizen aus einem Angebot werden beim Erstellen des Folgedokuments (Vertrag, Rechnung) automatisch übernommen.

✓ Behoben

Buchhaltung: Export-Aktionen (EÜR, DATEV, Steuerberater-Paket) reagieren zuverlässig und zeigen Fehler als klaren Hinweis an.
DATEV-Export: Enthält nur noch Rechnungen aus dem gewählten Zeitraum, Entwürfe werden korrekt ausgeschlossen.
EÜR-Export: Umsatzsteuer- und Vorsteuerbeträge für Kleinunternehmer werden konsequent mit 0 ausgewiesen.
Rechnungen & Angebote: Neue und aktualisierte Dokumente werden korrekt als ungelesen markiert und nach dem Öffnen als gesehen erfasst.
Rechnungs-PDF: Einzelne Darstellungsfehler bei Produktname und Layout behoben.

Interaktive Charts, filterbare Statistiken, Planer-Schnellaktionen, überarbeitete Navigation

✦ Neu

Dashboard: Der Zahlungseingänge-Chart passt sich automatisch dem gewählten Zeitraum an – Tagesübersicht bei 7 oder 30 Tagen, Kalenderwochen bei 3 Monaten, Monatsansicht bei längeren Zeiträumen. Optional: Vergleich mit Vorperiode einblenden.
Angebote & Rechnungen: Statistik-Kacheln (Angenommen, Abgelehnt, Offen, Bezahlt, Überfällig …) sind klickbar – ein Klick filtert gleichzeitig den Chart und die darunter liegende Liste.
Einsatzplanung: Ansicht nach Tag, Woche oder Monat wechseln, PDF- und Kalender-Export sowie ein „Bevorstehende"-Filter direkt über der Liste erreichbar.

↑ Verbessert

Navigation: Untermenü-Einträge klappen im kompakten Modus automatisch ein; aktive Seiten werden deutlicher hervorgehoben.
Buchhaltung: Buchungsübersicht, Einnahmen-Ausgaben-Auswertung und Ausgabenseite übersichtlicher gestaltet.
Verträge: Detailseite und Listenansicht mit klarerer Struktur und Statusanzeige.
Kundenprofil: Darstellung von Stammdaten und verknüpften Dokumenten überarbeitet.
Nutzungsbedingungen aktualisiert.

Lizenz-Kurzcode, Planer-Zusammenfassung, Vertrags-Einstellungen, verbesserte Dialoge und Filter

✦ Neu

Lizenz-ID: Jede Lizenz erhält einen eindeutigen 8-stelligen Kurzcode (z. B. A3BX7CKQ) – sichtbar im Kundenportal, im Dashboard und im Info-Bereich der App.
Einsatzplanung: Vor dem Speichern erscheint eine Zusammenfassung aller geplanten Aktionen (neue Arbeitsscheine, Termine, Zuweisungen) – kein versehentliches Speichern mehr.
Verträge: Bei wöchentlicher oder zweiwöchentlicher Ausführung muss ein Wochentag gewählt werden; bei monatlicher Ausführung ein Monatstag (1–31) – mit Hinweis auf Verschiebungen an Sonn- und Feiertagen.

↑ Verbessert

Alle Dialoge: Kopf- und Fußbereich bleiben fest, nur der Inhalt scrollt – keine doppelten Scrollbalken mehr.
Tabellen-Filter: Neue Trichter-Schaltflächen pro Spalte ermöglichen die gleichzeitige Auswahl mehrerer Filterwerte; Filtereinstellungen bleiben nach dem Schließen erhalten.
Planer-Dialog: Öffnet sich jetzt korrekt über allen anderen Elementen der Oberfläche.

✓ Behoben

Verträge: Der eingestellte Monatstag ging beim Bearbeiten bestehender Verträge verloren und wurde nicht gespeichert.

E-Rechnung für Behörden, Kundenprofil-Redesign, Benachrichtigungs-Center, Postfach-Ordnerzähler

✦ Neu

Rechnungen: Leitweg-ID für öffentliche Auftraggeber (z. B. Behörden und Kommunen) sowie Kontierungsreferenzen eintragbar – werden korrekt in der E-Rechnung und der PDF-Vorschau übernommen.
Kundenprofil: Kundennummer individuell anpassbar – das System prüft automatisch auf doppelte Vergabe und meldet Konflikte.
Branchenauswahl: Über 80 vordefinierte Branchen mit Suchfunktion ersetzen das freie Textfeld – schnell und einheitlich eintragbar.
Kundenportal: Lizenzen lassen sich mit einer Notiz versehen (z. B. Gerät, Nutzer, Einsatzort) – direkt im Portal editierbar.
Benachrichtigungs-Center: Neue Rechnungen und überfällige Zahlungen werden in der Navigation als Zähler angezeigt; neue Einträge sind bis zum ersten Öffnen als „Neu" markiert.
Angebote: Annahmen und Ablehnungen über das Angebotsportal werden als Benachrichtigung angezeigt – mit Liste aller betroffenen Angebote beim ersten Öffnen.
Verträge: Bald endende Verträge (innerhalb von 60 Tagen) werden als Warnhinweis in der Navigation angezeigt.
Update-Hinweis: Statt einem Banner erscheint jetzt ein übersichtlicher Dialog mit den Optionen „Jetzt installieren", „Später erinnern" und „Diese Version überspringen".
E-Mail: Anzahl ungelesener Nachrichten wird direkt am Ordnernamen angezeigt – ohne langsames Nachladen.

↑ Verbessert

Kundenprofil: Kundentyp als farbiges Symbol, Kundennummer prominent oben; Firmenname, Steuernummer und Branche übersichtlich angeordnet.
Verwaltungsbereich: Sortierung und Filter in Tabellen einheitlicher und schneller.
Kundenportal: Einheitlicheres Erscheinungsbild bei Rechnungen, Lizenzen und Testphasen-Angaben.
Navigation: Farbschema-Umschalter, Einstellungen und Info-Button bleiben im kompakten Modus immer am unteren Rand sichtbar.
Scrollbalken in der App-Akzentfarbe – in hellem und dunklem Design gut erkennbar.

✓ Behoben

Dokument-Vorschau: Schärfeproblem auf hochauflösenden Bildschirmen behoben – Vorschau ist auf allen Geräten jetzt gestochen scharf.
E-Mail: Alle Postfach-Ordner werden zuverlässig geladen, auch bei E-Mail-Servern mit eingeschränkter Konfiguration.
E-Mail-Detailansicht: Hintergrundfarbe füllt jetzt den gesamten Anzeigebereich aus.

Integrierter E-Mail-Client, Kontextmenü, überarbeitete Vertragstypen

✦ Neu

Integrierter E-Mail-Client: Kontoübersicht, Nachrichtenliste und E-Mail-Detailansicht in einem einzigen, übersichtlichen Fenster.
Alle E-Mail-Konten aufklappbar – sämtliche Postfach-Ordner werden direkt angezeigt.
Phishing-Schutz: Verdächtige E-Mails erhalten einen Warnhinweis; Links werden bei erkannten Spam-Merkmalen automatisch deaktiviert.
Anhänge direkt öffnen, speichern oder als Beleg in die Buchhaltung importieren.
Eigenes Rechtsklick-Menü: Kopieren, Ausschneiden, Einfügen, Alles markieren, Zurück und Aktualisieren – überall in der App verfügbar.

↑ Verbessert

Vertragstypen: Neue, allgemein formulierte Typen (Einzelleistung, Projektleistung, Rahmenvertrag, Service & Support, Festpreisvereinbarung, Benutzerdefiniert) für alle Branchen geeignet.
Vertragstabelle: Neue Typ-Spalte; eigene Vertragstypen erscheinen automatisch als Filteroption.
Multi-Gerät / Cloud-Sync: Klarer Hinweis mit „Erneut versuchen"-Schaltfläche, wenn die Synchronisation noch nicht abgeschlossen ist.
Installationsverzeichnis beim Einrichten der App frei wählbar.

✓ Behoben

Die Plus-Edition ist jetzt in der gesamten App einheitlich benannt.

Sicherheit: Programmdaten besser vor versehentlichem Löschen geschützt

✓ Behoben

Programmdaten werden jetzt als geschützte Systemdateien markiert – im Windows-Explorer ausgeblendet; beim versehentlichen Löschversuch erscheint ein Warnhinweis.
Der Schutz wird automatisch beim Start der App und bei der Ersteinrichtung gesetzt.

Login-Fix auf neuen Geräten & Notfall-Reset

✓ Behoben

Bestehendes Unternehmen verknüpfen zeigte fälschlicherweise „Admin einrichten" statt der Login-Maske, obwohl der Firmenordner bereits Nutzer enthielt
Gleiches Problem nach Backup-Wiederherstellen behoben

✦ Neu

„Setup-Wizard neu starten"-Button in der Admin-Einrichtungsmaske: trennt nur die Firmenordner-Verknüpfung, alle Daten bleiben erhalten – Neustart ohne Datenverlust möglich

Multi-Gerät: Automatischer Nutzer-Sync über den gemeinsamen Unternehmensordner

✦ Neu

Nutzerkonten werden automatisch auf alle verbundenen Geräte übertragen – ein neues Gerät richtet sich beim ersten Start selbstständig ein, ohne manuelle Eingaben.
Einrichtungsassistent: „Bestehendes Unternehmen" wählen → Anmeldemaske erscheint direkt, ohne erneutes Anlegen eines Administrators.

↑ Verbessert

Anmeldehinweis beschreibt jetzt verständlich, wie die geräteübergreifende Synchronisation funktioniert.

✓ Behoben

Hinweis „Kundendaten wiederhergestellt" erschien fälschlicherweise beim ersten Start auf einem neuen Gerät.

Gemeinsamer Unternehmensordner für alle Geräte & einheitlicher Rollenbegriff

✦ Neu

Alle Geschäftsdaten (Angebote, Kunden, Rechnungen, Ausgaben, Belege, Verträge, Mitarbeiter, Kontoauszüge) werden jetzt im gemeinsamen Unternehmensordner gespeichert – ideal für NAS, OneDrive oder ein Netzlaufwerk im Team.
Bestehende Daten werden beim ersten Start automatisch in den neuen Ordner übertragen – kein Datenverlust, keine manuelle Aktion erforderlich.

↑ Verbessert

Rollenbegriff „Superuser" heißt jetzt einheitlich „Admin" in der gesamten Oberfläche.
Bestehende Installationen werden automatisch auf den neuen Begriff umgestellt.

Interaktive Status-Diagramme, zentrales E-Mail-Management & Verbesserungen

✦ Neu

Interaktive Donut-Diagramme in Angebots-, Vertrags- und Rechnungsübersicht: Ein Klick auf ein Segment filtert die Liste automatisch.
E-Mail-Konten zentral verwalten: Posteingang und Versand an einem Ort – mit Zugriffsrechten pro Konto.

↑ Verbessert

E-Mail-Versand: Funktioniert jetzt auch mit reinen Ausgangskonten ohne Posteingang.
E-Mail-Einstellungen: Klar strukturiert – deaktivierte Bereiche werden ausgegraut, Server und Verschlüsselung kompakt in einer Zeile.
Kundenübersicht: Listen- und Kachelansicht mit Typkennzeichnung, Gruppierung und überarbeiteter Detailkarte.
Angebotsformular: Annahmebereich ausgeblendet, wenn das Angebotsportal deaktiviert ist.
Dokument-Layouts: Angebote, Verträge und Rechnungen teilen sich jetzt eine gemeinsame Layoutgrundlage.
Mehrere Statusmarkierungen gleichzeitig möglich (z. B. Versendet + Angenommen + Überfällig).

✓ Behoben

Dashboard: Startfehler bei der Umsatzanzeige behoben.
Logos und Bildvorschauen in Dokumenten werden jetzt zuverlässig geladen.

Dokumentenverwaltung, Beleg-Detailansicht & viele Verbesserungen

✦ Neu

Dokumentenverwaltung: Alle Dokumenttypen (Rechnungen, Angebote, Verträge, Arbeitsscheine, Belege) in einer einheitlichen Kachelansicht mit Miniaturvorschauen.
Beleg-Detailseite: Erkannte Daten, Felder und Dokumentvorschau nebeneinander – alles im Blick.
Belegimport: Nach einem Massenimport erscheint eine Übersichtsseite zum Schritt-für-Schritt-Durchsehen aller importierten Dokumente.
Belegimport direkt per Dateiauswahl – ohne Umweg über eine separate Seite.
Angebot zu Vertrag umwandeln: Status wird automatisch auf „Vertrag erstellt" gesetzt.

↑ Verbessert

Dokumentenverwaltung: Einfachklick markiert ein Dokument, Doppelklick öffnet die Detailseite oder die Datei.
Dokumentenverwaltung: E-Mail-Versand direkt aus der Dokumentenübersicht heraus möglich.
Dashboard: Rechnungsstatus-Kachel kompakter mit größerem Diagramm.
Suchfelder: Lupe überlappt den Platzhaltertext nicht mehr.

✓ Behoben

Belegübersicht: Statusbezeichnungen in Kacheln und Filter stimmten nicht überein.
Einrichtungsassistent: Lange Texte in Auswahlkacheln wurden abgeschnitten.
Website: Darstellungsprobleme auf mobilen Geräten behoben.

Live-PDF-Vorschau, überarbeitete Formulare & Verbesserungen

✦ Neu

Live-PDF-Vorschau in Angebots-, Rechnungs- und Vertragsformularen: Vorschau erscheint neben dem Formular; auf kleinen Bildschirmen als Vollbild-Ansicht.
Gewählter Vorschau-Status bleibt beim Seitenwechsel erhalten.
Einsatzplanung: Termine nach Kunde filtern.
Dashboard: Überarbeitete Kachelansicht – Diagramme zuerst, Übersichten vollbreit.

↑ Verbessert

PDF-Rendering: Schärfere Vorschau durch verbesserte Berechnungsgrundlage; Vorschau aktualisiert sich automatisch bei Fenstergrößenänderung.
Vertragsformular: Laufzeit & Kündigung in zwei Spalten; Ansprechpartner, Ausführungsort und Zeitplanung immer sichtbar.
Rechnungsformular: Zahlungsbedingungen und E-Rechnungsfelder besser angeordnet.
Positionstabelle: Netto/Brutto-Umschalter für flexible Eingabe.
Kundenprofil: Bis zu 6 nächste Einsätze im Blick, Direktlink zum vollständigen Kalender.
Dashboard: Rechnungen erscheinen jetzt vor den Einsätzen.
Kalender Monatsansicht: Rasterlinien auch im Dunkelmodus sichtbar.

✓ Behoben

Adressvorschläge funktionieren wieder korrekt.
Dialoge schließen sich nicht mehr ungewollt beim Markieren von Text.

Planer-Verbesserungen & Buchhaltungs-Schnellzugriff

✦ Neu

Einsatzplanung: Einsatzberichte als PDF exportieren.
Einsatzplanung: Überarbeitete Wochenansicht und verbesserter Versanddialog.
Buchhaltung: Schnellzugriff auf Kontoauszug, Belege, DATEV-Export und ELSTER direkt über der Übersicht.

↑ Verbessert

Navigation, Kopfleiste und Dialoge: allgemeines Erscheinungsbild verfeinert.
Rechnungspositionen: übersichtlicheres Layout.
Angebote: Verbesserungen in Einstellungen, Kundenzuweisung und Vertragsverknüpfung.

Update-Flow & Benutzerführung

✦ Neu

Vollständiger Update-Flow: Bestätigungs-Modal vor der Installation mit Changelog-Link und Sicherheitshinweisen
Willkommens-Modal nach erstem App-Start einer neuen Version
Update-Benachrichtigung 24 Stunden auf Wunsch verschieben (Snooze)
Audit-Einträge für Update-Aktionen (gestartet, verschoben, installiert)
Öffentliche Changelog-Seite auf der Website

↑ Verbessert

Sidebar: Theme-Switcher und Info-Button nebeneinander, links ausgerichtet
"Über" in der Sidebar umbenannt zu "Info"
Info-Modal: Logo statt Text-Überschrift, Brand-Design für Status-Meldungen
Toast-Benachrichtigungen erscheinen jetzt korrekt über Modalen
Ausgewählter Kunde/Einsatz in Formularfeldern besser erkennbar durch stärkeren Rahmen

✓ Behoben

Platzhalter-Text in Lokaler-Benutzer-Modal überlappt nicht mehr mit Icons
Horizontale Scrollleiste im Info-Modal entfernt

Automatische Updates & Aktivitätsprotokoll

✦ Neu

Automatische Update-Prüfung beim App-Start – neue Version wird kurz nach dem Öffnen erkannt.
Update-Hinweis unten rechts mit Fortschrittsanzeige beim Herunterladen.
Aktivitätsprotokoll zeichnet App-Updates automatisch auf.

↑ Verbessert

Nutzungsbedingungen werden automatisch aktuell gehalten.

Lokale Benutzer & Berechtigungen

✦ Neu

Lokale Benutzerverwaltung mit Rollen und Berechtigungen
Anmelde-Modal beim App-Start wenn lokale Benutzer konfiguriert sind
Admin-Einrichtung über den Setup-Assistenten

↑ Verbessert

Lizenz-Prüfung: Offline-Modus mit lokalem Fallback
Bessere Fehlerbehandlung beim Laden von Kundendaten

Buchhaltung & Stabilität

✦ Neu

Belege-Scanner: Verbessertes OCR mit Tesseract.js
Steuerperioden-Sperre (Fiscal Period Lock)
Bank-Abgleich: Ansicht für nicht zugeordnete Transaktionen

↑ Verbessert

EÜR-Bericht: Exportfunktion überarbeitet
Buchungen-Seite: Schnellere Ladezeiten

✓ Behoben

Fehler beim Erstellen von Ausgaben mit langen Beschreibungen
Datum-Formatierung in Buchungs-Exporten korrigiert

Dokumentenmanagement & Buchhaltungsmodul

✦ Neu

Dokumentenmanagementsystem (DMS) – Dateien und Dokumente zentral verwalten
Vollständiges Buchhaltungsmodul mit EÜR, Buchungen und Ausgaben
Beleg-Scanner mit automatischer Texterkennung
Automatische Rechnungsgenerierung aus Verträgen
Automatische Mahnerstellung bei überfälligen Rechnungen

Erster Release

✦ Neu

Kundenverwaltung mit vollständigem CRM
Angebote erstellen, versenden und als Rechnung umwandeln
Rechnungsverwaltung mit PDF-Export
Vertragsverwaltung mit Laufzeit und automatischer Abrechnung
Einsatzplanung (Planner) mit Kalenderansicht
Arbeitsscheine erfassen und verwalten
Mitarbeiterverwaltung
Dashboard mit Umsatz-Übersicht
Setup-Assistent für Ersteinrichtung
Lizenzierung mit Testversion (14 Tage)